Open Office

Open Office est une suite bureautique complète  qui peut être utilisée gratuitement aussi bien par les particuliers que par les entreprises. D'ailleurs, elle est déjà utilisée dans de nombreuses administrations françaises ce qui démontre sa fiabilité.
Récemment sortie en version 2, cette suite a de quoi satisfaire tous les besoins en matière de bureautique, et elle se présente sous forme de six modules distincts  :

·    Calc - un tableur qui permet d'élaborer des feuilles de calculs et leurs représentations sous forme de graphiques

·    Writer - un traitement de texte complet et éditeur HTML

·    Draw - un module de dessin vectoriel

·    Impress - un module de création de diaporama

·    Math - un éditeur de formules mathématiques

Base - création et gestion de base de données

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       Calc : le tableur

Un classique indispensable pour une utilisation quotidienne au bureau ou à la maison. En effet quoi de plus pratique pour faire ses notes de frais, vérifier sa feuille d'impot, établir un bulletin de salaire, etc.... Une petite capture d'écran vaut mieux qu'un long discours. Il faut noter la possibilité d'exporter sa feuille de calcul au format PDF.
L'avantage d'utiliser Calc, et en fait Open Office en général, c'est  la possibilité de retrouver ses outils préférés sur différents systèmes d'exploitation. En effet, Open Office est disponible sous Mac, Windows, Linux, etc.... De plus, Calc offre la possibilité de sauvegarder les feuilles de calculs sous divers formats : XML, HTML, CSV, SLK, SDC, SXC, XLS 95/97/2000/XP, etc.....donc apporte une bonne compatibilité avec d'autres tableurs (Excel et  StarOffice).
Il faut aussi noter que je n'ai pas réussi à faire fonctionner une macro simple insérée dans un tableau excel. Avec Calc le tableau s'ouvre normalement, il y a un avertissement de sécurité pour l'activation de la macro mais, malgré cela, elle ne fonctionne pas. Apparemment les macros ne sont pas converties dans un format exploitable par OpenOffice.

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Writer : le traitement de texte

Là aussi, un traitement de texte classique mais complet qui autorise la création de tout type de documents. En principe on peut démarrer la saisie de son texte au kilomètre et appliquer les formatages désirés par la suite. Mais, avec Writer il est aussi possible de définir par avance les formats nécessaires, par exemple : un format pour l'entête du courrier, un pour l'adresse du destinataire, et un autre pour l'objet, les références, etc....
Là encore, il faut remarquer la possibilité d'exporter son texte au format PDF. L'utilisation du format PDF peut s'avérer utile pour la création de didactitiels. En effet, en combinant une partie texte et des dessins, il devient très facile de faire des notices explicatives, de commenter, de désigner des points importants.
La sauvegarde des documents peut se faire sous différents formats : XML, HTML, TXT, SDW, ODT, RTF, DOC 95/97/2000/XP. Draw : le dessin vectoriel

Draw, module de dessin vectoriel, simple mais relativement complet, permet de faire de petites créations rapides.
Pour faire un tour d'horizon, Draw offre la possibilité d'utiliser :  des formes prédéfinies, (carré, cercle, connecteurs), du texte, des courbes de Bézier, des effets 3D, des rotations, des dégradés de couleurs, des ombres portées, etc...
De plus, pour parfaire le tout, il y a la possibilité d'utiliser les couches. Les couches (ou calques) sont utilisées en les superposant, et peuvent évidemment être visibles ou invisibles. Par principe il est préférable d'avoir une couche par élément, cela permet, lors d'une manipulation délicate de revenir en arrière sans abîmer le reste du dessin.

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               Draw : le dessin vectoriel

Draw, module de dessin vectoriel, simple mais relativement complet, permet de faire de petites créations rapides.
Pour faire un tour d'horizon, Draw offre la possibilité d'utiliser :  des formes prédéfinies, (carré, cercle, connecteurs), du texte, des courbes de Bézier, des effets 3D, des rotations, des dégradés de couleurs, des ombres portées, etc...
De plus, pour parfaire le tout, il y a la possibilité d'utiliser les couches. Les couches (ou calques) sont utilisées en les superposant, et peuvent évidemment être visibles ou invisibles. Par principe il est préférable d'avoir une couche par élément, cela permet, lors d'une manipulation délicate de revenir en arrière sans abîmer le reste du dessin.

Voilà pour OpenOffice, mais il y a tellement à dire que le mieux est encore d'essayer, de tester et de se faire sa propre opinion.
Les trois autres modules d'OpenOffice.org n'ayant pas été utilisés, il m'est impossible d'en dire quoi que ce soit. Peut être une autre fois.

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